Personnel Alter Ego inc.
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 4 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Vous ouvrir des portes vers de nouvelles opportunités
Grâce à notre approche personnalisée, Alter Ego permet à des gens comme vous de trouver leur emploi idéal.
Nous comptons parmi nos clients des entreprises dans des domaines très diversifiés: firmes de professionnels, cabinets comptables, cabinets d’avocats, associations commerciales, spécialistes de la santé, boîtes en communications, compagnies de haute technologie, organismes à but non lucratif et agences gouvernementales – le résultat de plusieurs années de service de première qualité.
Nous sommes donc en mesure d'offrir des postes pour tous les goûts et tous les styles.
Que vous cherchiez un emploi permanent, ou que vous soyez intéressé(e) par les opportunités d'emploi temporaire, communiquez avec un conseiller, professionnel et formé pour vous assister et vous guider dans vos recherches.
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Reconnu comme étant à l’écoute et pour mettre tout en œuvre pour le bien-être de ses employés, ce cabinet est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en financement bancaire et immobilier.
Les tâches
-Préparer, modifier et réviser des documents juridiques liés au droit immobilier et bancaire;
-Gérer la correspondance et l'agenda des avocats et organiser les rencontres;
-Retranscrire, rédiger, mettre en page, et corriger la correspondance (lettres, notes de service, contrats, notes relatives aux dossiers, etc.) ;
-Effectuer les recherches au Registre foncier;
-Préparer la facturation et procéder aux suivis des recevables.
Les avantages
-Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
-Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
-Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
-Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs;
-Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
-Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
-Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
-Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
-Une banque de journées de maladie illimitée;
-Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
-Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
-Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
-La rémunération de vos heures supplémentaires.
Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit?
-Formation postsecondaire (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat juridique ou en secrétariat;
-Au moins 4 années d’expérience en droit commercial ou immobilier;
-Excellente maîtrise des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Power Point, Word et CRM) et avoir une aisance avec les outils informatiques;
-Approche proactive, grande organisation du travail, rigueur et souci du détail;
-Un esprit collaboratif et un souci de la qualité, faisant preuve de discrétion et de fiabilité.
Joignez une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité!
Recognized as being attentive and doing everything possible for the well-being of its employees, this firm is looking for a legal assistant in bank and real estate financing.
Tasks
-Prepare, modify and revise legal documents related to real estate and banking law;
-Manage correspondence and the agenda of lawyers and organize meetings;
-Transcribe, write, format, and correct correspondence (letters, memos, contracts, notes relating to files, etc.);
-Carry out searches in the Land Register;
-Prepare invoicing and follow up on receivables.
The benefits
-A management team and colleagues who are approachable and grateful for your contribution;
-A friendly and inclusive work atmosphere;
-A flexible approach integrating both teleworking and presence in the office according to the needs of the team;
-A competitive total compensation and benefits package;
-A flexible and accessible group insurance program upon hiring;
-A group savings plan with employer participation;
-A vacation policy taking into account experience and years of service, giving the right to 3 to 6 weeks of vacation;
-Annual flexible days improving work-life balance;
-An unlimited bank of sick days;
-A 24-7 telemedicine service allowing you to have access to medical consultations quickly and without travel;
-An employee and family assistance program, including a stress management and well-being program with a focus on mental well-being;
-An annual amount allocated for the reimbursement of sports expenses, because physical well-being is encouraged;
-The remuneration of your overtime.
Do you recognize yourself in the following?
-Post-secondary training (DEP, AEC or DEC) in legal secretarial or secretarial work;
-At least 4 years of experience in commercial or real estate law;
-Excellent command of French and English both oral and written;
-Proficiency in the Microsoft Office suite (Excel, Power Point, Word and CRM) and have ease with computer tools;
-Proactive approach, great work organization, rigor and attention to detail;
-A collaborative spirit and a concern for quality, demonstrating discretion and reliability.
Join a human and authentic team that stands out for its expertise, excellence, creativity and generosity!