Personnel Alter Ego inc.

Ce cabinet où l’excellence côtoie la bienveillance est à la recherche d’une personne ayant de l’expérience en droit du travail et qui a envie de collaborer avec une équipe dynamique sur des dossiers diversifiés, en plus d’être dans l’action et travailler dans un environnement au rythme rapide. Cette personne rejoindra leur équipe de Travail, Emploi et droits de la personne et assumera un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif, à leurs bureaux de Montréal ou de Québec.

Les défis
-Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique. Être également responsable de faire parvenir les différents documents au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
-Assurer un soutien minutieux de la gestion des agendas et des courriels des avocats en veillant à organiser la logistique de leurs déplacements;
-Réaliser l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels. Être également responsable d’en assurer le suivi et de surveiller les échéanciers;
-Préparer les suivis des demandes relatives à la comptabilité. En ce sens, réviser et corriger notamment la facturation mensuelle en plus d’effectuer les entrées de temps des avocats.

Avantages
-Une rémunération globale concurrentielle;
-Un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur des priorités;
-Un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
-Une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
-Une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
-Faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
-Des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

Qualifications
-Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
-Posséder un minimum de cinq années d’expérience dans un poste similaire, idéalement en cabinet juridique;
-Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Être à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi qu’un logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
-Avoir un sens de l’organisation hors pair permettant de bien gérer les priorités et de s’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
-Faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Ce faisant, aimer apprendre et se développer continuellement;
-Avoir de bonnes habiletés interpersonnelles et aimer collaborer avec ses collègues;
-Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Joignez ce cabinet qui reconnaît les talents et mise sur le potentiel de chacun et chacune, et offre à ses employées et employés plusieurs possibilités de formation continue.

This firm, where excellence meets benevolence, is looking for someone with experience in labour law who wants to collaborate with a dynamic team on diverse files, in addition to being in action and working in a fast-paced environment. This person will join their Labour, Employment and Human Rights team and will assume an important role in carrying out legal and administrative work, at their offices in Montreal or Quebec City.

The challenges
-Prepare, draft and revise correspondence, procedures and various documents of a legal nature. Also be responsible for sending the various documents to the TAT, the CNESST and the civil courts;
-Provide careful support for the management of lawyers' agendas and emails by ensuring that the logistics of their travel are organized;
-Open, organize and file physical and virtual files. Also be responsible for monitoring and timelines;
-Prepare follow-ups on accounting requests. In this sense, review and correct the monthly billing in addition to making the lawyers' time entries.

Benefits
-A competitive total compensation;
-A hybrid and flexible work environment integrating both teleworking and presence in the office according to the needs of the teams and in which life balance is at the heart of priorities;
-A health and wellness reimbursement program, an insurance plan that adapts, a telemedicine service and a generous retirement savings plan;
-A friendly work atmosphere where the values of respect, openness, innovation, diversity, equity and inclusion are put forward;
-A culture and leaders who promote an excellent employee experience by prioritizing autonomy, recognition, collaboration and the development of full potential;
-Be part of a company that is committed to giving back to the community;
-Ergonomic, bright offices and a gym with equipment and sports classes offered to all.

Qualifications
-Hold a diploma of professional studies in legal secretarial work;
-Have a minimum of five years of experience in a similar position, ideally in a law firm;
-Be fluent in French and English, both oral and written;
-Be comfortable navigating with various technological tools, including the Microsoft Office suite (Outlook, Word), as well as document management software (iManage, an asset);
-Have an outstanding sense of organization to manage priorities and adapt in a fast-paced work environment;
-Demonstrate a high level of professionalism, rigor, discretion and initiative. In doing so, enjoy learning and developing continuously;
-Have good interpersonal skills and enjoy collaborating with colleagues;
-Be concerned about offering high quality customer service.

Join this firm that recognizes talent and focuses on everyone's potential, and offers its employees several continuing education opportunities.