Personnel Alter Ego inc.
Adjointe juridique en droit de l'emploi et du travail - Secrétaires juridiques - Adjoints juridiques
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 3 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Vous ouvrir des portes vers de nouvelles opportunités
Grâce à notre approche personnalisée, Alter Ego permet à des gens comme vous de trouver leur emploi idéal.
Nous comptons parmi nos clients des entreprises dans des domaines très diversifiés: firmes de professionnels, cabinets comptables, cabinets d’avocats, associations commerciales, spécialistes de la santé, boîtes en communications, compagnies de haute technologie, organismes à but non lucratif et agences gouvernementales – le résultat de plusieurs années de service de première qualité.
Nous sommes donc en mesure d'offrir des postes pour tous les goûts et tous les styles.
Que vous cherchiez un emploi permanent, ou que vous soyez intéressé(e) par les opportunités d'emploi temporaire, communiquez avec un conseiller, professionnel et formé pour vous assister et vous guider dans vos recherches.
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Ce grand cabinet du centre-ville de Montréal offre une magnifique opportunité de travail dynamique et stimulant à un adjoint ou une adjointe juridique en droit de l'emploi et du travail.
Ce que vous ferez:
-Assister une équipe dédiée d'avocats dans notre groupe du Droit de l'emploi et du travail
-Transcrire, modifier, réviser des lettres, des conventions, des contrats, des procédures, des rapports ou d'autres documents dictés ou manuscrits
-Maintenir une gestion efficace des dossiers et un système de rappel
-Procéder à l'ouverture et la fermeture des dossiers clients
-Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation
-Prendre en charge l'agenda et en assurer le suivi
-Maintenir le classement à jour
-Effectuer des photocopies, des télécopies et toute autre tâche qui lui est confiée
Ce que vous offrez:
-3 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjointe ou adjoint juridique
-Bonne connaissance des logiciels Outlook et Word et de leurs fonctions avancées
-Bilinguisme, oral et écrit
-Rigueur et souci du détail
-Bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités
-Esprit d'équipe et capacité de travailler sous pression
-Attitude positive, axée sur le service à la clientèle
-Autonomie, esprit d'initiative et rapidité d'exécution
-Sens des responsabilités
-Polyvalence et très grande souplesse
Pourquoi vous joindre à notre équipe:
-Salaire ouvert selon expérience
-Mode de travail hybride
-Régime d'épargne-retraite avec cotisations de l'employeur
-Primes d'assurance payées par le cabinet
-Services de télémédecine
-Santé et bien-être: une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu'un abonnement dans une salle d'entraînement!
-Programmes de formation et de perfectionnement professionnel en fonction de vos intérêts et de vos besoins
Nous avons hâte de faire votre connaissance et de vous parler de cette belle équipe qui saura vous plaire!
This large firm in downtown Montreal offers a magnificent dynamic and stimulating work opportunity for a legal assistant in employment and labour law.
What you'll do:
-Assist a dedicated team of lawyers in our Employment and Labour Law Group
-Transcribe, modify, revise letters, agreements, contracts, procedures, reports or other dictated or handwritten documents
-Maintain effective case management and reminder system
-Open and close client files
-Perform administrative tasks related to the position, including time entries, expense statements and invoicing
-Take charge of the agenda and ensure its follow-up
-Keep the ranking up to date
-Make photocopies, fax and any other duties as assigned
What you offer:
-3 to 5 years of experience as a legal assistant
-Good knowledge of Outlook and Word software and their advanced features
-Bilingualism, oral and written
-Rigor and attention to detail
-Good sense of organization and priority management
-Team player and ability to work under pressure
-Positive, customer service-oriented attitude
-Autonomy, spirit of initiative and speed of execution
-Sense of responsibility
-Versatility and very high flexibility
Why join our team:
-Open salary according to experience
-Hybrid work mode
-Retirement savings plan with employer contributions
-Insurance premiums paid by the firm
-Telemedicine services
-Health and Wellness: A flexible allowance for health care and wellness that covers much more than a gym membership!
-Training and professional development programs based on your interests and needs
We can't wait to get to know you and tell you about this great team that will please you!