Quatuor MD
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Salaire :
De 51382$ à 64799$ Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 2 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Des soins d’exception offerts par une équipe d’élite dédiée qui prend le temps de prendre soin de sa clientèle
La clinique Quatuor MD – Square Victoria est une clinique médicale privée exclusive qui offre un service de conciergerie innovateur et unique. Nous accompagnons nos membres dans le maintien et l’amélioration de leur santé globale en leur offrant un accès privilégié à des soins novateurs fournis pour une équipe d’élite dédiée.
Joignez-vous dès maintenant à notre équipe dédiée et bienveillante!
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Adjointe administrative
Sommaire du poste
La personne occupant ce poste joue un rôle clé dans le déroulement des activités cliniques de Quatuor MD. La personne doit adhérer à la mission et aux valeurs de Quatuor MD.
Elle doit assurer un soutien administratif au médecin avec qui il/elle est associé (e) et répondre aux besoins administratifs des membres.
Principales responsabilités
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Fixer et confirmer des rendez-vous ;
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Transmettre des messages destinés au professionnel médical dont les médecins et infirmières ainsi qu’aux clients(es) ;
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Traitement et suivi des courriels, télécopie, résultats, etc.) ;
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Interroger des clients(es)s afin de compléter leur dossier ;
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Traiter et classer les documents ;
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Compléter des formulaires ;
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Orienter les clients selon les besoins;
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Tenir des dossiers et des documents médicaux et assurer leur confidentialité ;
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Établir et faire appliquer les routines et les procédures de la clinique ;
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Accueillir les clients;
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Effectuer de l’entrée de données :
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Répondre au téléphone ;
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S’assurer du bon fonctionnement de la dynamique clinique ;
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Organiser et planifier des rendez-vous avec un logiciel d’administration ;
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Tenir des dossiers-clients et transcrire des rapports cliniques ;
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Effectuer tout type de facturation pour les clients et tiers-payeurs ;
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Apporter un support administratif aux différents professionnels de la clinique ;
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Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.
Exigences
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Minimum de 2-3 ans d’expérience dans le réseau de la santé publique ou privés;
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Cours ou diplôme en secrétariat médical un atout;
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Avoir une bonne maîtrise de la langue française et anglaise (parlé et écrit);
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Avoir des connaissances avec différentes plateformes informatique (Outlook, Word, Excel, DME,…).
Profil recherché
Compétences techniques
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Bonne connaissance de la suite Microsoft office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
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Connaissance du DME un atout;
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Connaissance des procédures de gestion de bureau;
Savoir-être (soft skills)
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Excellentes aptitudes de collaboration, d’entraide et de travail d’équipe ;
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Très bonne gestion des priorités;
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Sens de l’organisation et rigueur;
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Identifier et documenter des problèmes spécifiques et des options de résolution alternatives;
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Capacité à traiter plusieurs informations simultanément;
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Sens aiguisé du service à la clientèle et une éthique professionnelle irréprochable;
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Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités;
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Bonnes compétences de communication écrite et verbale;
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Discrétion;
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A l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide;
Conditions de travail
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Supérieur hiérarchique : Coordonnatrice administrative
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Échelle salariale : 26,35-33,23$/hre
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Lieu de travail : Quatuor MD, 800 rue du Square Victoria, Montréal, QC
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Horaires de travail :
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Horaire de jour du lundi au vendredi
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Pas de soirs ni de fins de semaine
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Nature du poste : Permanent-Temps plein – 37,50/semaine
Pour postuler
Vous avez un intérêt pour ce poste : Faire parvenir votre candidature à : [email protected]