Personnel Alter Ego inc.
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : Plus de 5 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Vous ouvrir des portes vers de nouvelles opportunités
Grâce à notre approche personnalisée, Alter Ego permet à des gens comme vous de trouver leur emploi idéal.
Nous comptons parmi nos clients des entreprises dans des domaines très diversifiés: firmes de professionnels, cabinets comptables, cabinets d’avocats, associations commerciales, spécialistes de la santé, boîtes en communications, compagnies de haute technologie, organismes à but non lucratif et agences gouvernementales – le résultat de plusieurs années de service de première qualité.
Nous sommes donc en mesure d'offrir des postes pour tous les goûts et tous les styles.
Que vous cherchiez un emploi permanent, ou que vous soyez intéressé(e) par les opportunités d'emploi temporaire, communiquez avec un conseiller, professionnel et formé pour vous assister et vous guider dans vos recherches.
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Ce grand cabinet d’avocats est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique au sein de son groupe de pratique en droit du travail et de l’emploi, pour son bureau de Montréal.
Rôle et responsabilités du poste:
- Assurer les suivis de l’agenda;
- Transcrire, réviser et finaliser différents documents légaux et procédures, sous la direction des avocats en litige;
- Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
- Faire les entrées de temps et la facturation;
- Appliquer des procédures internes;
- Formater des documents et effectuer des corrections;
- Réviser les épreuves;
- Préparer les procédures et dossiers pour les audiences;
- Gérer les délais juridiques et la banque de données des clients;
- Transcrire les dictées;
- Classer les documents selon les procédures de la Cour;
- Maintenir à jour le système de classement en appliquant les connaissances des procédures juridiques.
Formation et expérience requises:
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- De 5 à 15 ans d’expérience en secrétariat juridique (litige et/ou droit du travail et de l’emploi);
- Maîtrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MS Office;
- Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.
Ce poste offre un mode de travail hybride.
Vous avez une bonne expérience dans le domaine et aimeriez vous joindre à un cabinet d’avocats où vous trouverez nouveaux défis et plaisir de travailler? Nous sommes impatients de recevoir votre candidature!
This large law firm is looking for a legal assistant in its labour and employment practice group for its Montréal office.
Role and Responsibilities of the Position:
- Follow up on the agenda;
- Transcribe, revise and finalize various legal documents and procedures, under the direction of litigation lawyers;
- Provide daily assistance to lawyers;
- Make time entries and invoicing;
- Apply internal procedures;
- Formatting documents and making corrections;
- Review the tests;
- Prepare procedures and files for hearings;
- Manage legal deadlines and the client database;
- Transcribe dictations;
- File documents according to court procedures;
- Maintain the filing system by applying knowledge of legal procedures.
Education and experience required:
- Diploma of Secondary Vocational Studies (DVS) or Diploma of Collegial Studies (DEC) in Office Automation, with a legal specialization;
- 5 to 15 years of experience in legal secretarial work (litigation and/or labour and employment law);
- Proficiency in Word (advanced functions) and very good knowledge of the MS Office suite;
- Excellent written and verbal communication skills, both in English and French;
- Reliability, professionalism, punctuality, team spirit, discretion;
- Ability to manage emergencies and prioritize tasks;
- Ability to manage multiple files simultaneously;
- Excellent interpersonal skills;
- Availability to work overtime, when required.
This position offers a hybrid way of working.
Do you have good experience in the field and would like to join a law firm where you will find new challenges and pleasure in working? We look forward to receiving your application!