Davana Construction

Description du poste

Un partenaire de confiance!   Davana Construction est une petite entreprise de construction et de rénovation qui a été créée en 2019. À travers la recherche de l’excellence et la satisfaction de nos clients, nous avons acquis la réputation d’être un partenaire de confiance dans le secteur de la construction et de la rénovation.    Joignez-vous à notre équipe dynamique dès maintenant!

 

 

Agent(e) Administratif(ve)

 

Alors que nous poursuivons notre croissance, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) dévoué(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.

 

Aperçu du poste

Nous recherchons quelqu’un pour fournir un soutien administratif à notre équipe de construction. Nous cherchons une personne soucieuse du détail, efficace et capable de gérer une variété de tâches pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise. La majeure partie du travail peut se faire en télétravail et l’horaire est flexible.

 

Principales responsabilités

 

• Soutien administratif général : aider aux tâches administratives quotidiennes telles que répondre au téléphone, gérer les courriels et le calendrier.
• Gestion des documents : conserver et organiser les documents, contrats et enregistrements importants du projet.
• Assistance au projet : fournir un soutien aux chefs de projet en aidant à la documentation du projet, en suivant les progrès et en gérant la paperasse.
• Communication avec les clients : Agir en tant que point de contact pour les clients, en veillant à ce que leurs demandes soient traitées rapidement et professionnellement.
• Organisation du bureau : gardez le bureau organisé et approvisionné en fournitures nécessaires.
• Gestion du calendrier : aide à la planification des rendez-vous et les délais des projets.
• Préparatifs de voyage : Coordonner les préparatifs de voyage des membres de l'équipe si nécessaire.
• Rédaction de documents au besoin.

Exigences

• Une expérience antérieure en tant que secrétaire, assistant administratif ou dans un rôle similaire est préférable.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google).
• Excellente compétences en communication et relation interpersonnelles.
• Fortes capacités organisationnelles et multitâches.
• Souci du détail et approche proactive de la résolution de problèmes.
• Une expérience dans le secteur de la construction et être à l’aise en anglais est un plus, mais n'est pas obligatoire.

Conditions de travail

• Emplacement : Montréal, Québec
• Type de poste : Temps partiel et variable (entre 5 et 10 heures par semaine)
• Salaire : À discuter