Beneva

Description du poste

Ça prend des gens pour protéger des gens!   Née du regroupement de La Capitale et de SSQ Assurance, Beneva est la plus grande mutuelle d’assurance au Canada avec plus de 3,5 millions de membres et de clients. Elle compte sur plus de 5 000 employés dévoués : des gens qui protègent des gens.   Son approche humaine s’ancre dans les valeurs mutualistes partagées par ses employés. Avec un actif de 25,1 milliards de dollars, Beneva se révèle un acteur clé parmi les grands de l’industrie de l’assurance et des services financiers au Canada. Son siège social est à Québec.   Pour plus d’information, rendez-vous sur beneva.ca.

 

 

Secrétaire - R5218 (Québec)

 

Sommaire

 

L’application de la réglementation te passionne? Vous êtes une personne d’action qui aime collaborer, le travail d’équipe et participer à différents projets? On vous aime déjà! La Direction principale conformité est à la recherche d’un ou une secrétaire pour se joindre à l’équipe de la Direction conformité opérationnelle de Beneva. Vous pourrez contribuer concrètement et activement à faire vivre une culture de conformité forte et apporter une valeur ajoutée dans votre travail au quotidien.

 

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes

 

• Préparer la correspondance appropriée, effectuer les suivis nécessaires, tout en gérant les priorités selon les délais convenus.
• Participer à la gestion administrative du traitement des plaintes et règlement des différends en support au coordonnateur au traitement des plaintes.
• Participer à l’élaboration de divers documents tels que présentations Power Point, tableaux, formulaires, lettres, mémos, procès-verbaux, rapports et rédiger la correspondance courante.
• Participer à la gestion des incidents liés à la protection des renseignements personnels, demandes d’accès et demandes des régulateurs.
• Participer à la gestion et la bonne tenue des registres.
• Participation au processus d’identification des profils risqués lié à la lutte au blanchiment d’argent et financement des activités terroristes.
• Recevoir les appels téléphoniques, fournir les informations adéquates, transmettre les messages, fixer les rendez-vous, et effectuer certains suivis.
• Voir à l’organisation de réunions, conférences téléphoniques, ateliers et formations, incluant la réservation de salles et du matériel requis.
• Procéder à l’ouverture des dossiers, assurer leur mise à jour, classer, numériser et archiver tout document et fichier électronique, voir au bon fonctionnement du système de mission de la Direction.
• Recueillir l’information de différents secteurs aux fins de production de rapports.

Exigences

• DEC en technique de secrétariat ou l’équivalent
• Posséder un minimum d’expérience à titre de secrétaire, un atout.
• Maîtrise des logiciels « Word », Adobe Professionnel, Excel, PowerPoint et tout autre logiciel pertinent
• Très bonne connaissance de la langue française
• Niveau fonctionnel d'anglais

Conditions de travail

• Titre d'emploi: Secrétaire
• Statut: Temporaire (Durée déterminée)
• Type: Temps plein
• Localisation: 
  • Québec, Québec
  • Montréal, Québec
• No: R5218