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Description du poste

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Adjoint / Adjointe administrative

 

Devenez l’artisan de votre bonheur au travail ! Emplois spécialisés vous propose de postuler sur cette offre d’emploi en remplissant votre CV automatisé pour faire partie de notre banque de candidatures !

 

En tant qu' adjoint ; tu seras responsable d'effectuer des tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, la saisie de données et la préparation de documents;

 

Principales responsabilités

 

• Effectuer des tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, la saisie de données et la préparation de documents;
• Gérer les agendas et organiser des réunions;
• Préparer les comptes rendus de réunions;
• Préparer et suivre les dépenses, les factures et les bons de commande;
• Effectuer des tâches de secrétariat, comme la prise de notes et la transcription audio;
• Assister les employés et les visiteurs dans l’accès aux informations et aux services de l’entreprise;
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les clients.

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou en administration ou une expérience équivalente
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique (comme MS Office)
• Expérience de travail dans un environnement administratif
• Excellentes compétences en communication, tant orales qu’écrites
• Aptitude à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais
• Attitude rigoureuse et minutieuse pour éviter les erreurs de saisie
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et en prise de décisions
• Bonne connaissance de la langue utilisée dans l’entreprise (français pour le cas ci-dessus)
• Sens de l’organisation et de la planification
• Discrétion professionnelle

Gérez votre carrière avec Emplois spécialisés

• Inscrivez-vous à notre banque de candidats pour être visible des recruteurs et recevoir des alertes correspondant à votre profil.
• Restez informé des tendances du marché du travail et des opportunités en vous inscrivant à notre banque de candidats.
• Obtenez de meilleures conditions d’emploi en élargissant vos compétences et connaissances.
• Prenez des responsabilités plus importantes en faisant preuve de leadership et en vous investissant dans vos projets.
• Obtenez une promotion en démontrant votre valeur ajoutée et en réalisant des résultats remarquables.
• Travaillez sur des missions à forte valeur ajoutée pour plus de stimulation et d’intérêt.
• Choisissez une entreprise correspondant à vos valeurs pour travailler dans un environnement favorable.
• Améliorez votre qualité de vie et situation financière en faisant les bons choix de carrière et en vous épanouissant.
• Élargissez votre réseau professionnel en participant à des événements et formations.
• Réalisez vos aspirations en vous fixant des objectifs clairs et en travaillant régulièrement pour les atteindre.
• Contribuez davantage à la société et votre secteur d’activité en mettant vos compétences et expertises au service de projets porteurs de sens.

Profil recherché

• Compétences en communication (écrite et verbale)
• Compétences en organisation et gestion de temps
• Capacité à gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements
• Compétences en informatique (traitement de texte, tableur, courrier électronique)
• Capacité à travailler efficacement sous pression
• Bonne capacité à respecter les délais et les priorités
• Bonne capacité à travailler en équipe
• Connaissance des protocoles de communication et de secrétariat
• Connaissance de la langue et de la culture de l'entreprise ou de l'organisme
• Discrétion, fiabilité et sens de l'initiative

Conditions de travail

• Statut: Poste permanent ou temporaire à temps plein ou partiel
• Horaire: Habituellement de jour, hybride ou en télétravail
• Salaire: Concurrentiel