Emploisensecretariat.com | Banque de candidatures
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Salaire :
De 45000$ à 65000$ Type de poste : Permanent Ville : Saint-Lazare
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Expérience requise : Sans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Secrétaire télétravail
Devenez l’artisan de votre bonheur au travail ! Emplois spécialisés vous propose de postuler sur cette offre d’emploi en remplissant votre CV automatisé pour faire partie de notre banque de candidatures !
En tant que secrétaire ; tu seras responsable de répondre aux appels téléphoniques et gérer les messages.
Principales responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les messages ;
- Préparer les documents et les courriers ;
- Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions ;
- Gérer les dossiers administratifs et les archives ;
- Assister les employés de l’entreprise dans leurs tâches administratives quotidiennes ;
- Communiquer avec les clients et les partenaires de l’entreprise ;
- Gérer les outils de communication à distance.
Exigences
- Diplôme de secrétariat ou expérience professionnelle équivalente
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Bonne compréhension de la langue française, parlée et écrite
- Bonne capacité à travailler de manière indépendante et à communiquer efficacement à distance
- Discrétion et confidentialité
- Connaissance des normes et des réglementations en vigueur en matière de télétravail
- Connaissance des outils de communication à distance (comme les logiciels de visioconférence)
- Connaissance des procédures de sécurité pour le traitement des données
- Bonne organisation pour gérer son temps efficacement
- Capacité à travailler en équipe à distance
Remarque : Il est possible qu’il y ait de légères variations sur les tâches et exigences en fonction de l’entreprise et de l’environnement de travail.
Pourquoi s’inscrire à notre banque de candidats
- Cela permet de mettre son CV en avant auprès d’un plus grand nombre d’employeurs potentiels. Les banques de candidatures sont souvent utilisées par les entreprises pour trouver des candidats pour des postes vacants.
- Cela peut vous aider à être visible auprès de recruteurs et de professionnels du recrutement qui pourraient être intéressés par votre profil.
- Cela peut vous permettre de recevoir des alertes pour des opportunités de carrière qui correspondent à votre profil et à vos intérêts.
- Cela peut vous aider à rester au fait des tendances du marché du travail et des opportunités qui s’offrent à vous.
- Cela permet de bénéficier d’un meilleur salaire ou de meilleures conditions d’emploi.
Profil recherché
- Compétences en communication (écrite et verbale)
- Compétences en organisation et gestion de temps
- Capacité à gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements
- Compétences en informatique (traitement de texte, tableur, courrier électronique)
- Capacité à travailler efficacement sous pression
- Bonne capacité à respecter les délais et les priorités
- Bonne capacité à travailler en équipe
- Connaissance des protocoles de communication et de secrétariat
- Connaissance de la langue et de la culture de l'entreprise ou de l'organisme
- Discrétion, fiabilité et sens de l'initiative
Conditions de travail
- Statut: Poste permanent ou temporaire à temps plein ou partiel
- Horaire: Habituellement de jour, hybride ou en télétravail
- Salaire: Concurrentiel