Emploisensecretariat.com | Banque de candidatures
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Salaire :
De 45000$ à 65000$ Type de poste : Permanent Ville : Saint-Lazare
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Expérience requise : Sans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Secrétaire vétérinaire
Devenez l’artisan de votre bonheur au travail ! Emplois spécialisés vous propose de postuler sur cette offre d’emploi en remplissant votre CV automatisé pour faire partie de notre banque de candidatures !
En tant que secrétaire ; tu seras responsable d'accueillir les clients et les patients vétérinaires (animaux).
Principales responsabilités
- Accueillir les clients et les patients vétérinaires;
- Gérer les appels téléphoniques et les transférer vers les vétérinaires concernés;
- Prendre les rendez-vous et gérer les agendas des vétérinaires;
- Préparer les dossiers médicaux des patients;
- Assister les vétérinaires lors des consultations et des examens;
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des courriers et des fax;
- Gérer les paiements et encaisser les chèques ou les cartes de crédit;
- Assister les clients en leur fournissant des informations sur les soins vétérinaires et les traitements médicaux.
Exigences
- Expérience en tant que secrétaire vétérinaire ou dans un environnement médical similaire
- Connaissance des soins vétérinaires de base
- Bonne connaissance de la gestion de dossiers médicaux et de la gestion de rendez-vous
- Bonne connaissance des logiciels de gestion de rendez-vous et de gestion des patients
- Excellentes compétences en communication, tant orale qu’écrite
- Aptitude à travailler en équipe et à maintenir un niveau élevé de professionnalisme en toutes circonstances
- Excellentes compétences en résolution de problèmes et en prise de décisions
- Bonne connaissance de la langue utilisée dans l’établissement (français pour le cas ci-dessus)
- Sens de l’organisation et de la planification
- Discrétion professionnelle
- Connaissance de la réglementation liée aux soins vétérinaires
Remarque : Il est possible qu’il y ait de légères variations sur les tâches et exigences en fonction de l’entreprise et de l’environnement de travail.
Pourquoi s’inscrire à notre banque de candidats
- Cela permet de mettre son CV en avant auprès d’un plus grand nombre d’employeurs potentiels. Les banques de candidatures sont souvent utilisées par les entreprises pour trouver des candidats pour des postes vacants.
- Cela peut vous aider à être visible auprès de recruteurs et de professionnels du recrutement qui pourraient être intéressés par votre profil.
- Cela peut vous permettre de recevoir des alertes pour des opportunités de carrière qui correspondent à votre profil et à vos intérêts.
- Cela peut vous aider à rester au fait des tendances du marché du travail et des opportunités qui s’offrent à vous.
- Cela permet de bénéficier d’un meilleur salaire ou de meilleures conditions d’emploi.
Profil recherché
- Compétences en communication (écrite et verbale)
- Compétences en organisation et gestion de temps
- Capacité à gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements
- Compétences en informatique (traitement de texte, tableur, courrier électronique)
- Capacité à travailler efficacement sous pression
- Bonne capacité à respecter les délais et les priorités
- Bonne capacité à travailler en équipe
- Connaissance des protocoles de communication et de secrétariat
- Connaissance de la langue et de la culture de l'entreprise ou de l'organisme
- Discrétion, fiabilité et sens de l'initiative
Conditions de travail
- Statut: Poste permanent ou temporaire à temps plein ou partiel
- Horaire: Habituellement de jour, hybride ou en télétravail
- Salaire: Concurrentiel