Emploisensecretariat.com | Banque de candidatures
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Salaire :
De 42000$ à 52000$ Type de poste : Permanent Ville : Saint-Lazare
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Expérience requise : Sans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Adjoint / Adjointe administrative
Devenez l’artisan de votre bonheur au travail ! Emplois spécialisés vous propose de postuler sur cette offre d’emploi en remplissant votre CV automatisé pour faire partie de notre banque de candidatures !
En tant qu' adjoint ; tu seras responsable d'effectuer des tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, la saisie de données et la préparation de documents;
Principales responsabilités
- Effectuer des tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, la saisie de données et la préparation de documents;
- Gérer les agendas et organiser des réunions;
- Préparer les comptes rendus de réunions;
- Préparer et suivre les dépenses, les factures et les bons de commande;
- Effectuer des tâches de secrétariat, comme la prise de notes et la transcription audio;
- Assister les employés et les visiteurs dans l’accès aux informations et aux services de l’entreprise;
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les clients.
Exigences
- Diplôme en secrétariat ou en administration ou une expérience équivalente
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique (comme MS Office)
- Expérience de travail dans un environnement administratif
- Excellentes compétences en communication, tant orales qu’écrites
- Aptitude à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais
- Attitude rigoureuse et minutieuse pour éviter les erreurs de saisie
- Excellentes compétences en résolution de problèmes et en prise de décisions
- Bonne connaissance de la langue utilisée dans l’entreprise (français pour le cas ci-dessus)
- Sens de l’organisation et de la planification
- Discrétion professionnelle
Pourquoi s’inscrire à notre banque de candidats
- Cela permet de mettre son CV en avant auprès d’un plus grand nombre d’employeurs potentiels. Les banques de candidatures sont souvent utilisées par les entreprises pour trouver des candidats pour des postes vacants.
- Cela peut vous aider à être visible auprès de recruteurs et de professionnels du recrutement qui pourraient être intéressés par votre profil.
- Cela peut vous permettre de recevoir des alertes pour des opportunités de carrière qui correspondent à votre profil et à vos intérêts.
- Cela peut vous aider à rester au fait des tendances du marché du travail et des opportunités qui s’offrent à vous.
- Cela permet de bénéficier d’un meilleur salaire ou de meilleures conditions d’emploi.
Profil recherché
- Compétences en communication (écrite et verbale)
- Compétences en organisation et gestion de temps
- Capacité à gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements
- Compétences en informatique (traitement de texte, tableur, courrier électronique)
- Capacité à travailler efficacement sous pression
- Bonne capacité à respecter les délais et les priorités
- Bonne capacité à travailler en équipe
- Connaissance des protocoles de communication et de secrétariat
- Connaissance de la langue et de la culture de l'entreprise ou de l'organisme
- Discrétion, fiabilité et sens de l'initiative
Conditions de travail
- Statut: Poste permanent ou temporaire à temps plein ou partiel
- Horaire: Habituellement de jour, hybride ou en télétravail
- Salaire: Concurrentiel