Canico - Gestion de bureaux d'avocats
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : Sans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Le bras droit des avocats depuis 1987!
Tu es une personne polyvalente et débrouillarde voulant participer à l’essor d’une entreprise dynamique unique en son genre et en pleine croissance?
Canico – Gestion de bureaux d’avocats est une entreprise dont la mission est de soutenir la gestion et l’organisation dans les cabinets. Fondée en 1987 par madame Nicole Massicotte et reprise par sa fille, Canico compte par centaines les bureaux d’avocats ayant eu recours à ses différents services.
La popularité de nos services nous mène à l’embauche d’une ressource additionnelle dans notre équipe.
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Adjointe administrative (temps plein)
Profil
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Tu es autonome et possèdes un grand sens de l’organisation
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Le professionnalisme, la diplomatie et la discrétion sont des valeurs importantes pour toi
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Tu as de l’entregent et une facilité de travailler en équipe
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Tu es motivée à relever des défis, tu ne crains pas l’inconnu et a envie de travailler en vue d’atteindre les objectifs visés
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Tu performes dans un environnement de perpétuels changements
Alors, nous voulons te rencontrer!
Principales responsabilités
Volet administratif
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Accueillir clients et messagers
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Organiser, aider à la préparation des réunions, des formations et des présentations, prendre les notes, rédiger les comptes-rendus et assurer les suivis;
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Soutenir les opérations reliées à la facturation de nos clients – saisir les encaissements, effectuer les dépôts bancaires
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Assurer la qualité du contenu et le support à la rédaction de documents, courriels, création de formulaires
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Assurer le contrôle de la qualité à l’ouverture et fermeture de dossier et à la gestion documentaire
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Mise-à-jour d’un tableau de bord
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Recherches diverses dans le marché – nouveaux outils, fournisseurs, collaborateurs
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Voir à l’inventaire des fournitures de bureau;
La compagnie étant en croissance active, cette personne sera tout autant impliquée dans le développement de nouveaux projets pour l’entreprise ainsi que dans le perfectionnement des services existants. Elle travaillera conjointement avec la directrice générale ainsi qu’avec les responsables des différents volets de services sur divers mandats.
Volet services aux clients
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Facturation et transmission des factures
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Suivi des comptes recevables
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Rédaction et mise-à-jour des procédures de cabinet
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Soutien au traitement de la paie
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Soutien à la comptabilité
Exigences
- Diplôme en secrétariat et/ou 5 années d’expérience de travail dans un domaine connexe;
- Compétences techniques, notamment la maîtrise de la suite Office, connaissance du logiciel Juris Concept (un atout)
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
Profil recherché
- Professionnalisme, autonomie, diplomatie, polyvalence et discrétion irréprochable;
- Axé sur le service à la clientèle et facilité à travailler en équipe;
- Bon sens de l’organisation et facilité d’adaptation;
- Capacité à travailler sur différents dossiers et dans divers outils;
- Performance dans un environnement de perpétuels changements;
- Très grandes habiletés en communication.
Conditions de travail
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Temps plein;
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Bel environnement de travail, petite équipe et esprit d’entraide;
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Salaire compétitif.
Pour postuler
Tu as soif de nouveaux défis? Tu cherches à grandir dans un bel environnement de travail stimulant, fais-nous parvenir votre CV à l’adresse suivante : [email protected]